Retiro de equipos informáticos

La Gerencia General, en coordinación con el Área de TI y Seguridad, recuerda el procedimiento obligatorio y las normativas relativas al retiro de equipos corporativos (laptops, monitores, periféricos, etc.) fuera de las instalaciones de la empresa.

Obligatoriedad de autorización previa

Si por motivos estrictamente laborales es necesario retirar temporalmente cualquier equipo de la oficina, es imprescindible que exista una autorización o informativo formal que detalle:

• Equipo a retirar: por ejemplo, Laptop Dell N° 12345, Monitor N° 6789.
• Motivo del retiro: por ejemplo, trabajo remoto puntual o viaje de negocios.
• Período estimado: fecha de inicio y fecha de retorno del equipo.
• Responsable: nombre del colaborador que retira el equipo.

Consecuencias y reglamento interno

El retiro de equipos de la empresa sin la debida y previa autorización está expresamente declarado como una falta grave al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) de la compañía.

Esta normativa es esencial para:

• Asegurar la trazabilidad y el inventario de nuestros activos.
• Garantizar la seguridad de la información contenida en dichos dispositivos.

Cualquier excepción a este procedimiento debe ser coordinada y aprobada por su jefatura directa y notificada al Área de TI o Administración antes de la salida del equipo.

Formato de solicitud

Formato Correo de Solicitud Retiro de Equipos (pendiente enlace).

— Gerencia de Administración y Finanzas